Yeni Düzen Etkinlik Önlemleri Nasıl Alınmalıdır?

Sadece ülkemizde değil dünyada halen var olan Covid-19 (Koronavirüs) sebebi ile hayat neredeyse durma noktasına gelmiş, fakat alınan tedbir önlem ve gelişen tedavi seçenekleri ile gün geçtikçe azalmaya devam etmektedir. Kişisel önlemler, devlet yaptırımlı önlemler, sokağa çıkma yasakları, maske takma zorunluluğu , temizlik vb. tedbirler ile atlatmaya çalışmaktayız. Toplantı, kongre, konferans, konser, açılış gibi toplu etkinliklerin de yasaklandığı bu dönemden sonra yeni düzen nasıl olmalıdır?

Çok katılımcılı etkinliklerde olmazsa olmaz önlemlerden birisi maske, diğeri ise sosyal mesafedir. Çoğunlukla kapalı alanlarda gerçekleşen yabancı katılımcılı simultane sistem gerektiren etkinlik, eğitim, kongre, konferanslarda, havalandırmanın çok iyi yapılması gerekmektedir. Gerekirse toplantı alanı kapı ve pencere sistemi varsa devamlı açık olup, hava sirkülasyonu sağlanması gerekmektedir. En azından toplantı araları biraz daha uzun tutulup havalandırma sağlanmalıdır.

Yoğun katılımcılı toplantılar olacaksa daha büyük salonlarda, en az 1,5 metre mesafe ile sandalyelerin dizilimi, masa sistemi varsa her bir masada tek kişi oturacak şekilde düzenlenmelidir. Kişiye özel sağlanabilirse laptop bilgisayar sağlanmalıdır. Not defterleri, kalemler, bardak ve su, içecek gibi ürünler dezenfekte edilip, katılımcılara sunulmalıdır. Ulaşılabilecek yakın alanlarda dezenfektan bulundurmalıi masalı sistemlerde gerekirse her masada dezenfektan, antibakteriyel mendil vb. ürünler bulundurulmalıdır.

Simultane Sistem Gerektiren Toplantılarda Aldığımız Tedbirler Nelerdir?

Pandemi Süreci ve Sonrası Toplantılarda katılımcılara sağlanacak olan kulaklık ve alıcı cihazların (receiver) uygun defenfekte işlemleri sonrası kullanıma uygunluğu sağlanmaktadır. Tek kullanımlık kulaklık maskleleri ile kişiye özel olarak bu pedler her toplantıda değiştirilmelidir.

Tercümanlarımızın kullandığı tercüman üniteleri ve temas ettiği kabin noktaları en iyi şekilde sterilize edilmelidir. Kulaklık dağıtımı yapan teknik personel de mutlaka maske ve eldiven ile dezenfekte edilen cihazları dağıtmalıdır. Mikrofon kullanımlarında ise konuşmacı mikrofona çok fazla yaklaşmadan ve uzaklaşmadan konuşmalı toplantı öncesi ve sonrasında da bu ekipmanlar tekrar özenli bir şekilde dezenfekte edilmelidir. Toplantı sonlarında toplu fotoğraf hediye ve ya ödül merasimi yapılmamalı ya da sosyal mesafe uyarınca uygun bir şekilde yapılmalıdır. Toplantı bitiminde ekipmanları toplayan teknik ekibe yardımcı olunup, tercümanların kabinde yiyecek ya da içecek bırakmamaları gerekmektedir.